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    美国大使馆认证

    中国驻美国大使馆/领事馆公证认证办理服务介绍

    认证目的:

    使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认, 不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。简而言之,美国公司文件拿到中国使用前,必须办理美国认证手续。


    什么是中国驻美国大使馆/领事馆认证?

    领事认证是一国的外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签名和印章属实。


    办理美国大使馆/领事馆认证所需资料:

    具体要做哪些文件的公证认证,要根据使用部门的要求而定。您需要对什么文件进行认证,就提供什么文件的扫描件和护照扫描件给我们。请一定先搞清楚中方有关部门需要什么文件,每个文件要多少份。我们常见到先办一两个文件然后又来补办其它文件的。


    美国大使馆/领事馆认证流程:

    1.提供需要认证文件的扫描件和护照扫描件;

    2.签署服务协议,我司到美国相关部门办理; 

    3.美国国际公证律师对文件进行审查公证;

    4.美国州务卿对文件认证;

    5.中国驻美国大使馆或者领事馆对文件进行认证

    6.领取文件,邮寄给您


    美国大使馆/领事馆认证办理所需时间:

    办理时间在20工作日左右。


    认证层级:

    美国公证员认证县政府认证州政府认证中国驻美使馆认证

    美国认证是逐级办理的,依次从低级往上级办理,即先办理公证员认证,再办理县政府、州政府认证,最后送往领事馆办理认证。 如果您已经办了州政府认证,只需要我们办领馆认证,那需要把州政府认证原件寄给我们。

       

    认证范围:

    凡美国出具的、发往中国使用的文件,如:生活担保书、职业证明书、商标证明等,必须先办理认证手续。

    1.公司需要认证的文件包括:公司注册证书、法人资格、劳动协议、资产证明、委托书、合同文件签名等。

    2.个人需要认证的文件包括:领养、婚姻状况、身份、亲属关系、工作经历、出生/死亡证-明等;


    总结:需要公证认证的文件交由我们代办美国公证员认证县政府认证州政府认证领事馆认证我们代为领取


    出生证认证介绍:

    【2016年10月2日起】华盛顿DC大使馆要求出生证认证申请人是儿童本人。

    出生证的领事认证很大一部分是儿童出生证认证。由于越来越多的父母选择将儿女交由国内父母代为抚养,办理寄养儿童的签证延期,出境卡,居留许可,入学等手续都需要儿童的出身证。目前越来越多的城市都要求经过领馆认证的出生证原件(国内常说的“大使馆公证”或“领事馆公证”,但其实是指“认证”),一些城市还要求出生证的翻译件。


    1.从相关政府机构办理(“购买”)出生证。

    这一步必须您自己办,由于牵涉到私人信息,相关政府机构一般要求当事人本人去申请。

    出生证可以在county或州一级办理。但个别州county一级签发的出生证州务卿不予认证,所以最好从州卫生统计部门Department of Health, Division of Vital Statistics (或Vital Records)办理。


    2.州务卿认证

    州务卿一般只认证“近期”签发的出生证。这个“近期”各州规定不一样,但多数州是5年之内。

    Virginia州要求是一年以内签发的。

    Alabama要求是现任state registrar签发的。

    Florida与Maryland要求是现任state registrar签发的,但换届头两年内前一任state registrar签发的也可以。

    Georgia州情况非常复杂,county签发的出生证普通人看起来与州一级签发的没有什么不同,但county签发的州务卿有些接受有些不接受。所以推荐直接从州卫生统计部门办理。


    3、【仅限于华盛顿DC大使馆辖区】美国国务院认证

    如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。

    其它领馆辖区州的文件,比如休斯顿领馆辖区州,不需要这一步。


    4、中国驻美领事馆认证

    领事认证需要严格按领馆辖区范围办理,因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。

    决定在哪个领馆申请认证时,应该看出生证是哪个州签发的(即在哪里出生的),而不是您现在的居住地。


    出生证认证所需资料:父母及儿童三人护照扫描件(照片页即可)+出生证原件


    问: 【华盛顿DC大使馆】儿童可以提供旅行证复印件取代美国护照复印件吗?

    答: 可以。


    问: 【华盛顿DC大使馆】认证申请表上儿童国籍填什么?

    答: 提供美国护照复印件就填美国,提供旅行证复印件就填中国。